Nhắc đến các công việc văn phòng, chúng ta thường nghe tới khái niệm “văn thư bongdaso trữ”.
Vậy văn thư bongdaso trữ là gì? Nó bao gồm những công việc nào?
Vai trò của công tác văn thư bongdaso trữ trong tổ chức/doanh nghiệp?
CùngALStìm hiểu chi tiết hơn về những vấn đề nói trên thông qua bài viết chi tiết dưới đây.
Văn thư bongdaso trữ là cách gọi chung cho các công việc liên quan đến hoạt động tiếp nhận, xử lý và bongdaso trữ giấy tờ trong các tổ chức/đơn vị.
Về mặt bản chất nó bao gồm 2 hoạt động khác nhau đó là văn thư và bongdaso trữ. Trong đó:
* Văn thư:là công việc liên quan đến hoạt động xử lý giấy tờ, văn bản, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến các nơi bongdaso trữ thích hợp. Công tác văn thư bao gồm:
- Soạn thảo văn bản, đánh máy, ghi biên bản
- Trình ký văn thư
- Quản lý con dấu, quản lý công văn đi và đến
- Lập hồ sơ và bongdaso hồ sơ
* bongdaso trữ:là công việc liên quan đến hoạt động quản lý, tổ chức khai thác, bongdaso trữ và sử dụng tài liệu. Công tác bongdaso trữ bao gồm:
- Phân loại, chỉnh lý tài liệu
- Sắp xếp tài liệu
- Bảo quản tài liệu
- Quản lý, tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu trong tổ chức.
Văn thư bongdaso trữ là hoạt động vô cùng quan trọng trong mỗi đơn vị. Công việc này đóng vai trò nắm giữ “huyết mạch” thông tin của tổ chức. Hoạt động này giúp:
- Các công tác trong tổ chức được thực hiện một cách bài bản, chắc chắn theo quy trình
- Tiết kiệm thời gian xử lý hoạt động, giảm sự lệ thuộc vào các thủ tục giấy tờ
- An toàn, bảo mật thông tin
- Đảm bảo tính thông suốt thông tin trong hệ thống
- bongdaso trữ và bảo quản thông tin theo quy định.
Dựa trên khái niệm về công tác văn thư bongdaso trữ là gì ở trên, chúng ta cũng có thể phần nào hiểu được tính chất của công việc này.
Văn thư bongdaso trữ đòi hỏi:
- Sự chính xác, tỉ mỉ, khoa học: để tiến hành việc xử lý giấy tờ theo đúng quy trình, đảm bảo các bước theo quy định của tổ chức.
- Sự bảo mật: do thông tin là tài sản quý giá nhất của tổ chức, chính vì vậy công tác văn thư bongdaso trữ giống như chốt chặn đảm bảo những “tài sản” này được bảo vệ và sử dụng một cách hợp lý.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đã hiểu thêm phần nào về công tác văn thư bongdaso trữ. Những hoạt động này thường được triển khai trong nội bộ của tổ chức. Bên cạnh đó, những công tác này cũng được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp tương tự ở các kho tài liệu quản lý ở bên ngoài.
Nếu bạn có thắc mắc nào thêm về quy trình văn thư bongdaso trữ, xử lý tài liệu cho doanh nghiệp tại cácDịch Vụ Cho Thuê, đừng ngần ngại, liên hệ ngay với các chuyên gia của ALS để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Cảng hàng không quốc tế Long Thành được xây dựng với mục tiêu trở thành sân bay đạt cấp 4F theo phân cấp của ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế). Long Thành sẽ là sân...
Với sự tác động mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và yêu cầu cấp thiết về chuyển đổi số trong các cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân,… khiến cho việc số hóa...
Thương mại điện tử xuyên biên giới đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn tiếp cận khách hàng toàn cầu và...
Logistics xanh là quá trình quản lý chuỗi cung ứng sao cho tác động đến môi trường được giảm thiểu tối đa, thông qua việc sử dụng tài nguyên hiệu quả, cắt giảm lượng khí thải...
Logistics là quá trình quản lý, lập kế hoạch, triển khai và điều phối các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển, bongdaso trữ và quản lý hàng hóa và dịch vụ. Trong đó bao gồm...
Thương mại điện tử xuyên biên giới đã và đang mở ra cơ hội lớn cho hàng hóa Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hàng hóa đến tay người tiêu dùng nhanh chóng...
Những quy định về công tác bảo quản tài liệu bongdaso trữ tại các cơ quan, tổ chức đã được hướng dẫn cụ thể trong Luật bongdaso trữ và các văn bản liên quan.
Quy trình chuẩn hóa trong bảo quản tài liệu bongdaso trữ cần được thực hiện như thế nào để đảm bảo an toàn, khoa học và hiệu quả sẽ được làm rõ ngay sau đây.
Zip Code / postcode (hay còn gọi là mã bưu điện) ở Hà Lan là một dãy gồm 4 chữ số và 2 chữ cái viết hoa, được sử dụng để xác định một khu vực địa lý cụ thể nhằm mục đích sắp...
Dự án Đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng Khu công nghiệp Vinh Quang có quy mô diện tích là 226,01 ha tại các xã Vinh Quang, Cộng Hiền, Thanh Lương, huyện Vĩnh Bảo,...
ALS