Hầu hết các doanh nghiệp có một lượng lớn chứng từ, tài liệu quan trọng cần bongdaso v trữ. Nếu không sắp xếp, quản lý tốt sẽ rất khó truy xuất, tra cứu vào những thời điểm cấp thiết. Vì vậy, lựa chọn một kho bongdaso v trữ hồ sơ tốt nhất tại Hà Nội là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Nếu bạn cũng đang nghiên cứu phương án bảo quản tài liệu, hãy cùng ALS theo dõi bài viết sau đây.
Kho bongdaso v trữ hồ sơ là một không gian được thiết kế đặc biệt để bảo quản, sắp xếp và quản lý các loại hồ sơ, tài liệu, chứng từ của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đây là nơi tập trung các thông tin quan trọng, có giá trị về mặt pháp lý, lịch sử và quản lý.
Mục đích của kho bongdaso v trữ hồ sơ:
Việc quản lý và bongdaso v trữ hồ sơ được quy định bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau, tùy thuộc vào loại hình hồ sơ và lĩnh vực hoạt động. Một số quy định chung bao gồm:
Theo Điều 15 Luật bongdaso v trữ 2024 quy định về thời hạn bongdaso v trữ hồ sơ, tài liệu như sau:
(1) Thời hạn bongdaso v trữ hồ sơ, tài liệu bao gồm bongdaso v trữ vĩnh viễn và bongdaso v trữ có thời hạn.
(2) Hồ sơ, tài liệu bongdaso v trữ vĩnh viễn bao gồm: tài liệu bongdaso v trữ có giá trị đặc biệt; hồ sơ, tài liệu về đường lối, chủ trương, chính sách, cương lĩnh, chiến lược; chương trình mục tiêu quốc gia, đề án, dự án quan trọng, trọng điểm quốc gia; hồ sơ, tài liệu bongdaso v trữ vĩnh viễn khác theo quy định của luật có liên quan và của cơ quan có thẩm quyền.
(3) Hồ sơ, tài liệu bongdaso v trữ có thời hạn là hồ sơ, tài liệu không thuộc trường hợp quy định tại (2) mục này.
Thời hạn bongdaso v trữ hồ sơ, tài liệu quy định tại khoản 3Điều 15 Luật bongdaso v trữ 2024 được tính theo năm, tối thiểu là 02 năm và tối đa là 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.
(4) Trường hợp hồ sơ có các tài liệu bongdaso v trữ với thời hạn khác nhau thì thời hạn bongdaso v trữ hồ sơ được xác định theo thời hạn của tài liệu có thời hạn bongdaso v trữ dài nhất trong hồ sơ.
(5) Bộ, cơ quan ngang Bộ, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước quy định cụ thể thời hạn bongdaso v trữ hồ sơ, tài liệu ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ.
(6) Căn cứ quy định tại (2), (3) và (5) mục này, người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định danh mục, thời hạn bongdaso v trữ cụ thể đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức mình.
(7) Căn cứ quy định tại (5) và (6) mục này, người được giao xử lý công việc có trách nhiệm xác định cụ thể thời hạn bongdaso v trữ đối với hồ sơ, tài liệu.
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp kho bongdaso v trữ hồ sơ tốt nhất tại Hà Nội với diện tích không gian rộng rãi. Phần lớn đều tập trung đầu tư các trang thiết bị, hệ thống cơ sở vật chất, đồ dùng chuyên dụng hiện đại để phục vụ mục đích bảo quản tài liệu. Một số đơn vị còn xây dựng kế hoạch diệt mối mọt định kỳ nhằm hạn chế tình trạng hư hỏng giấy tờ trong quá trình bongdaso v trữ tại kho.
Với quy trình vận hành chuyên nghiệp, hoạt động kho bongdaso v trữ hồ sơ tại Hà Nội luôn được đánh giá cao về tính bảo mật, tiện lợi. Khách hàng có thể trích xuất tài liệu hoặc tiêu hủy chứng từ bất cứ thời điểm nào trong giờ hành chính.
Việc thuê kho bongdaso v trữ hồ sơ tại Hà Nội ngày càng trở nên phổ biến do nhu cầu tiết kiệm không gian văn phòng, đảm bảo an toàn cho tài liệu và tuân thủ các quy định về bongdaso v trữ. Vậy, những loại hồ sơ nào thường được gửi đến các kho bongdaso v trữ này?
ALS là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ bongdaso v trữ hồ sơ uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và hệ thống kho bãi hiện đại, ALS đã và đang là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do chính khiến bạn nên lựa chọn dịch vụ bongdaso v trữ hồ sơ tại ALS:
Môi trường bảo quản tối ưu: Các kho của ALS được thiết kế và xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo môi trường bảo quản hồ sơ luôn khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc, côn trùng và các tác nhân gây hại khác.
Phòng cháy chữa cháy: Hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động, đảm bảo an toàn trong mọi tình huống.
Hệ thống kho bongdaso v trữ ở Hà Nội thuộc khu vực trung tâm thành phố nên được đầu tư kỹ lưỡng về cơ sở vật chất. Không chỉ có diện tích rộng rãi chứa lượng lớn hồ sơ, tài liệu, các kho còn trang bị thêm điều hòa, máy hút ẩm…giúp chứng từ, giấy tờ bảo quản an toàn trong điều kiện tốt nhất.
Khi sử dụng kho chung hoặc mini tự quản, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán số tiền để thuê mặt bằng. Thậm chí được sắp xếp hồ sơ trong các kệ, khay và thùng chứa trong kho mà không phải bổ sung mua mới. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng không cần thanh toán các khoản chi phí phát sinh như điện nước, bảo trì, nâng cấp kho…
Kho bongdaso v trữ hồ sơ tốt nhất tại Hà Nội được trang bị hệ thống camera giám sát 24/24 nên tài liệu luôn đảm bảo an toàn tuyệt đối. Nhân viên quản lý sẽ niêm phong, dán mã cho từng thùng tài liệu. Vì vậy, thông tin dữ liệu hồ sơ luôn được bảo mật tuyệt đối trong kho.
Số hóa hồ sơ:ALS cung cấp dịch vụ số hóa hồ sơ, giúp khách hàng dễ dàng bongdaso v trữ và quản lý hồ sơ trên môi trường điện tử.
Vận chuyển hồ sơ:ALS hỗ trợ vận chuyển hồ sơ đến và đi từ kho một cách an toàn và nhanh chóng.
Qua nội dung trên, ALS đã chia sẻ những thông tin cần thiết về kho bongdaso v trữ hồ sơ tốt nhất tại Hà Nội. Hy vọng qua đó, bạn có thể tìm được đối tác tin cậy để bongdaso v trữ tài liệu, chứng từ. Nếu cần tư vấn giá thuê kho bongdaso v trữ hồ sơ tại Hà Nội, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
- Link chi tiết:Dịch Vụ Cho Thuê bongdaso vn, Lưu
- Hotline:1900 3133
- Email:contact@als.com.vn
- Fanpage:https://www.facebook.com/Aviationlogisticscorporation
- Linkedin: Aviation Logistics Corporation (ALS)
𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Cảng hàng không quốc tế Long Thành được xây dựng với mục tiêu trở thành sân bay đạt cấp 4F theo phân cấp của ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế). Long Thành sẽ là sân...
Với sự tác động mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và yêu cầu cấp thiết về chuyển đổi số trong các cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân,… khiến cho việc số hóa...
Thương mại điện tử xuyên biên giới đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn tiếp cận khách hàng toàn cầu và...
Logistics xanh là quá trình quản lý chuỗi cung ứng sao cho tác động đến môi trường được giảm thiểu tối đa, thông qua việc sử dụng tài nguyên hiệu quả, cắt giảm lượng khí thải...
Logistics là quá trình quản lý, lập kế hoạch, triển khai và điều phối các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển, bongdaso v trữ và quản lý hàng hóa và dịch vụ. Trong đó bao gồm...
Thương mại điện tử xuyên biên giới đã và đang mở ra cơ hội lớn cho hàng hóa Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hàng hóa đến tay người tiêu dùng nhanh chóng...
Những quy định về công tác bảo quản tài liệu bongdaso v trữ tại các cơ quan, tổ chức đã được hướng dẫn cụ thể trong Luật bongdaso v trữ và các văn bản liên quan.
Quy trình chuẩn hóa trong bảo quản tài liệu bongdaso v trữ cần được thực hiện như thế nào để đảm bảo an toàn, khoa học và hiệu quả sẽ được làm rõ ngay sau đây.
Zip Code / postcode (hay còn gọi là mã bưu điện) ở Hà Lan là một dãy gồm 4 chữ số và 2 chữ cái viết hoa, được sử dụng để xác định một khu vực địa lý cụ thể nhằm mục đích sắp...
Dự án Đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng Khu công nghiệp Vinh Quang có quy mô diện tích là 226,01 ha tại các xã Vinh Quang, Cộng Hiền, Thanh Lương, huyện Vĩnh Bảo,...
ALS