Kho lưu trữ hồ sơ của bongdaso có gì đặc biệt?

Với hệ thống bongdaso trữ hồ sơ lớn,bongdasogiúp doanh nghiệp có thể sở hữu không gian bảo quản hàng hóa, giấy tờ riêng của đơn vị mà:

- Không cần phải lo chi phí điện nước, bảo hành bảo trì

- Không cần lãng phí 20 – 50m2 diện tích văn phòng mỗi năm chỉ để giấy tờ không

- Không tốn nhân sự thực hiện nghiệp vụ kho vận chuyên môn

Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ kho tài liệu của bongdaso thông qua bài viết dưới đây.

1. Kho lưu trữ hồ sơ của bongdaso có gì đặc biệt?

Hệ thống kho lưu trữ hồ sơ của bongdaso tập trung ở các vị trí trung tâm, thuận tiện cho việc truy xuất giấy tờ tài liệu.

Công ty sở hữu kho tài liệu chính nằm ngay tại Mỹ Đình (Hà Nội) và các kho vệ tinh hỗ trợ khác (ở ngoại thành và các tỉnh), đảm bảo khả năng vận chuyển hồ sơ trong nội thành trong vòng 15 – 30 phút, các địa điểm ngoại thành chỉ 30 – 45 phút.

- Sức chứa của bongdaso trữ hồ sơ lên tới 500.000 thùng tiêu chuẩn.

- Đa dạng các dịch vụ cho tổ chức/doanh nghiệp như sắp xếp, chỉnh lý, vận chuyển tài liệu nhanh chóng với đội ngũ nhân sự được đào tạo nghiệp vụ kho vận chuyên môn.

Bên cạnh đó, tại các kho lưu trữ hồ sơ của bongdaso, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ số hóa, quản lý tài liệu điện tử theo yêu cầu của khách hàng.

2. Hệ thống trang thiết bị theo tiêu chuẩn của Cục Văn thư lưu trữ?

Kho lưu trữ hồ sơ của bongdaso được đầu tư và xây dựng hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn tương đương khi bảo quản tại Cục Văn thư lưu trữ Quốc gia.

- Hệ thống giá kệ selective, drive-in, dễ dàng xếp dỡ, truy xuất, tải trọng sàn 1700kg/m2.

- Hệ thống panel vách kho cách nhiệt, chống cháy.

- Hệ thống điều hòa, dàn lạnh hiệu suất tốt: 5 cụm máy với công suất 80HP được bố trí phù hợp với thiết kế kho, đảm bảo nhiệt độ ổn định và đồng đều.

- Hệ thống hút ẩm đảm bảo độ ẩm ổn định: 6 máy hút ẩm hiệu Harison, công suất hút 192 lít nước/ngày, xử lí 2500m3 không khí trên 1h

3. Đảm bảo an toàn cho giấy tờ, tài liệu khi lưu trữ tại kho bongdaso?

Kho lưu trữ hồ sơ của bongdaso được trang bị:

- Hệ thống thông gió đảm bảo không khí được lưu thông.

- Hệ thống báo cháy đảm bảo phát hiện ngay lập tức các đám khói, được bố trí toàn bộ kho.

- Hệ thống cứu hỏa đầy đủ cả bên trong và bên ngoài.

- Kho được diệt côn trùng và xử lý mối mọt định kỳ.

- Hệ thống camera giám sát 24/24, cả phía trong và phía ngoài kho.

Chính vì vậy, hồ sơ, tài liệu khi được lưu trữ tại kho bongdaso sẽ luôn được đảm bảo:

- Chất lượng: tính toàn vẹn, không hư hại của các giấy tờ theo thời gian

- An toàn: kiểm soát, khai thác, bảo mật, truy vấn trong quá trình lưu kho hồ sơ

Hy vọng những thông tin nói trên đã giúp bạn hiểu hơn về hệ thống kho lưu trữ hồ sơ của bongdaso. Nếu có thêm những thắc mắc hay tư vấn về dịch vụ, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi để nhận được hỗ trợ nhanh nhất.

Chia sẻ bài viết này