Quy định, hướng dẫn về lưu trữ hồ sơ ban quản lý dự án (Cầu - Đường - Cảng) và bongdaso mobile công trình khác
bongdaso mobile quy định về việc lưu trữ hồ sơ ban quản lý dự án Cầu - Đường - Cảng trong bongdaso mobile công trình giao thông như thế nào? Cụ thể bao gồm những nội dung gì? Đây là vấn đề không phải ai cũng nắm rõ được, kể cả những nhân viên làm việc trong ngành. Nếu bạn cũng đang tìm hiểu vấn đề này, theo dõi ngay bài viết dưới đây của ALS.
I. Phân Loại Công Trình Giao Thông
Theo quy định của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng tại Mục IV Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP quy định công trình giao thông bao gồm những loại sau:
Công trình đường bộ: Đường ô tô cao tốc bongdaso mobile loại; đường ô tô, đường trong đô thị; đường giao thông nông thôn, bến phà.
Công trình đường sắt: Đường sắt cao tốc; đường sắt đô thị, đường sắt trên cao, đường tầu điện ngầm (Metro); đường sắt quốc gia; đường sắt chuyên dụng và đường sắt địa phương.
Công trình cầu: cầu đường bộ, cầu bộ hành (không bao gồm cầu treo dân sinh); cầu đường sắt; cầu phao; cầu treo dân sinh.
Công trình hầm: Hầm đường ô tô; hầm đường sắt; hầm cho người đi bộ.
Công trình đường thủy nội địa: Công trình sửa chữa/đóng mới phương tiện thủy nội địa (bến, ụ, triền, đà,…); cảng bến thủy nội địa; âu tầu; đường thủy chạy tàu (trên sông, hồ, vịnh và đường ra đảo, trên kênh đào).
Công trình hàng hải: bến cảng biển; công trình sửa chữa/đóng mới phương tiện thủy nội địa (bến, ụ, triền, đà…); luồng hàng hải (chạy tàu 1 chiều); công trình chỉnh trị (đê chắn sóng/chắn cát, kè hướng dòng/bảo vệ bờ).
bongdaso mobile công trình hàng hải khác: bến phà/cảng ngoài đảo, bến cảng chuyên dụng, công trình nổi trên biển; hệ thống phao báo hiệu hàng hải trên sông/biển; đèn biển, đăng tiêu.
Công trình hàng không: Khu bay (bao gồm cả bongdaso mobile công trình đảm bảo bay).
II. Ban quản lý dự án xây dựng
Theo quy định của pháp luật cục quản lý đường bộ, ban quản lý dự án cầu đường có trách nhiệm đối với việc lưu trữ hồ sơ quản lý như sau:
Trực tiếp tổ chức việc giám sát, quản lý, khai thác, bảo trì công trình đường bộ, cầu đường đối với bongdaso mobile tuyến đường, bongdaso mobile hồ sơ được giao bởi ban quản lý.
Đối với bongdaso mobile công trình đường cao tốc, cầu đường được xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp, mở rộng bằng nguồn ngân sách nhà nước thì việc bàn giao đầy đủ hồ sơ tài liệu là bước vô cùng quan trọng. Điều này giúp cho cơ quan quản lý cầu đường có thể tổ chức lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh ban quản lý dự án cầu đường sẽ lưu trữ bongdaso mobile hồ sơ tài liệu liên quan thì nhà đầu tư tổ chức có thể tự lập và tự lưu trữ bongdaso mobile hồ sơ tài liệu theo quy định tương tự đối với đường cao tốc, dự án cầu đường do mình đảm nhiệm thi công
Đối với bongdaso mobile công trình cầu đường đang khai thác. bongdaso mobile đơn vị chịu trách nhiệm cần phải lập hồ sơ tài liệu theo quy định và chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ cơ quan quản lý cầu đường, nhà đầu tư.
II. Quy định, hướng dẫn về lưu trữ hồ sơ ban quản lý dự án
1. bongdaso mobile loại hồ sơ, tài liệu về dự án
bongdaso mobile loại văn bản, hồ sơ pháp lý, bongdaso mobile loại biên bản nghiệm thu có liên quan đến việc đấu thầu dự án, dự án đầu tư xây dựng, hồ sơ hoàn thành công trình đưa vào khai thác, sử dụng
Bản vẽ hoàn thành của công trình xây dựng
bongdaso mobile loại hồ sơ, tài liệu hướng dẫn về việc sử dụng, vận hành, kiểm tra, bảo trì hệ thống bongdaso mobile loại thiết bị, dây chuyền công nghệ lắp đặt vào công trình
bongdaso mobile loại giấy tờ chứng nhận về quyền sử dụng đất của công trình, bongdaso mobile loại hồ sơ về bongdaso mobile mốc hành lang an toàn cầu đường, cột mốc lộ giới, cột mốc giải phóng mặt bằng
bongdaso mobile loại hồ sơ tài liệu về thẩm định an toàn giao thông
bongdaso mobile loại hồ sơ về quy trình vận hành khai thác quy trình bảo vệ công trình
Hồ sơ về trạng thái ban đầu của bongdaso mobile công trình xây dựng, công trình cầu đường
bongdaso mobile loại hồ sơ về việc đảm bảo vệ sinh, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật
bongdaso mobile loại hồ sơ nêu rõ nhật ký thi công công trình: hồ sơ yêu cầu, hầm, hồ sơ đăng ký đường, bongdaso mobile loại thống kê báo cáo tình hình khai thác công trình cầu đường, bongdaso mobile băng đĩa ghi hình chụp ảnh vì tình trạng công trình trước và sau khi thi công và trong quá trình thi công
bongdaso mobile loại biên bản văn bản về việc xử lý vi phạm hành chính liên quan đất nền trong việc thi công công trình xây dựng cầu đường
bongdaso mobile loại văn bản thống kê về việc lưu lượng xe di chuyển trên đường.
2. Thời gian lưu trữ
Thời gian lưu trữ hồ sơ cô đường tối thiểu là 10 năm đối với công trình dự án nhóm A, 7 năm đối với công trình thuộc dự án nhóm B. Và 5 năm đối với công trình dự án thuộc nhóm C.
III. Hướng dẫn quy trình lưu trữ hồ sơ
Bước 1: Xác định chính sách quản lý hồ sơ
Bước 2: Xây dựng quy trình
Bước này tùy thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp. Nhưng cần lưu ý bongdaso mobile vấn đề sau:
Thống nhất lựa chọn phương pháp lưu trữ hồ sơ dự án xây dựng
Xác định cách lập và cập nhật tài liệu hồ sơ
Xác định cách phân loại tài liệu hồ sơ
Xác định cách sắp xếp, bản quản tài liệu hồ sơ
Chọn phương pháp hủy hồ sơ xây dựng
Bước 3: Huấn luyện
Bước 4: Tổ chức sắp xếp
Chuẩn bị bongdaso mobile phương tiện, dụng cụ cho việc lưu trữ hồ sơ công trình xây dựng như: Tủ, kệ, bongdaso mobile bìa còng, bìa lá, thùng đựng, kim bấm, thùng carton ticker, bao bì chuyên dụng đựng bản vẽ hoàn công, đầu ghi-đĩa CD,…
Lên lịch đóng gói, sắp xếp hồ sơ tập trung (thông thường mất khoảng nửa ngày đến 1 ngày tùy lượng hồ sơ)
Ngoài ra có thể sắp xếp dần, lần lượt từng phòng ban, từng hồ sơ công trình.
Thông báo đến toàn thể nhân viên để có kế hoạch sắp xếp công việc phù hợp.
Trong ngày triển khai, thực hiện theo bongdaso mobile bước: Tập trung – phổ biến – làm mẫu – Phân loại – Ghi danh sách hồ sơ – Dán ticker – Sắp xếp vào bongdaso mobile bìa/hộp/thùng – Đưa vào khu vực lưu trữ.
Bước 5: Lập danh mục
Danh mục hồ sơ lập thành danh sách thành từ công trình xây dựng cụ thể, bongdaso mobile loại chứng từ tài liệu chứa trong bộ hồ sơ.
Sắp xếp theo thời gian thi công.
IV. Đơn vị uy tín cho thuê kho tài liệu lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp
Hồ sơ dữ liệu luôn là một trong những loại tài sản quý giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào và quyết định tới 70% thành công của một giao dịch. Tuy nhiên hiện nay tại Việt Nam, hơn 70% bongdaso mobile thông tin dữ liệu vẫn được lưu trữ trên giấy và hơn 90% doanh nghiệp hiện vẫn đang sử dụng bongdaso mobile biện pháp bảo quản lưu trữ truyền thống, thông qua lưu trữ trong bongdaso mobile kho, tủ, giá kệ… đặt tại văn phòng.
Ngày 19/04/2022 Công ty CP Logistic Hàng không (ALS) và Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI (FSI) tiến hành ký kết và ra mắt giải pháp toàn diện về lưu trữ và số hoá tài liệu. Sự hợp tác hứa hẹn mang tới khách hàng bongdaso mobile giải pháp chuyển đổi số, số hóa và lưu trữ tài liệu hiệu quả hơn.
Hy vọng bài viết trên đây có thể giải đáp những thắc mắc mà bạn Đang quan tâm về việc lưu trữ hồ sơ dự án cầu đường.
Chia sẻ bài viết này
bongdaso mobile bài viết khác
Tổng quan về sân bay Long Thành
Cảng hàng không quốc tế Long Thành được xây dựng với mục tiêu trở thành sân bay đạt cấp 4F theo phân cấp của ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế). Long Thành sẽ là sân...
Số hóa tài liệu, hồ sơ lưu trữ từ dạng giấy cứng sang dạng điện tử
Với sự tác động mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và yêu cầu cấp thiết về chuyển đổi số trong bongdaso mobile cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân,… khiến cho việc số hóa...
Thương mại điện tử xuyên biên giới đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn tiếp cận khách hàng toàn cầu và...
Logistics xanh là gì? Logistics xanh trong chuỗi cung ứng
Logistics xanh là quá trình quản lý chuỗi cung ứng sao cho tác động đến môi trường được giảm thiểu tối đa, thông qua việc sử dụng tài nguyên hiệu quả, cắt giảm lượng khí thải...
Logistics là quá trình quản lý, lập kế hoạch, triển khai và điều phối bongdaso mobile hoạt động liên quan đến việc vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa và dịch vụ. Trong đó bao gồm...
Logistics trong thương mại điện tử xuyên biên giới
Thương mại điện tử xuyên biên giới đã và đang mở ra cơ hội lớn cho hàng hóa Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hàng hóa đến tay người tiêu dùng nhanh chóng...
Quy định về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại bongdaso mobile cơ quan
Những quy định về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại bongdaso mobile cơ quan, tổ chức đã được hướng dẫn cụ thể trong Luật Lưu trữ và bongdaso mobile văn bản liên quan.
Quy trình chuẩn hóa trong bảo quản tài liệu lưu trữ cần được thực hiện như thế nào để đảm bảo an toàn, khoa học và hiệu quả sẽ được làm rõ ngay sau đây.
Netherlands Postal Code - Bảng mã Zip CODE Hà Lan Mới nhất
Zip Code / postcode (hay còn gọi là mã bưu điện) ở Hà Lan là một dãy gồm 4 chữ số và 2 chữ cái viết hoa, được sử dụng để xác định một khu vực địa lý cụ thể nhằm mục đích sắp...
Dự án Đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng Khu công nghiệp Vinh Quang có quy mô diện tích là 226,01 ha tại bongdaso mobile xã Vinh Quang, Cộng Hiền, Thanh Lương, huyện Vĩnh Bảo,...