Theo thời gian, số lượng bongdaso com vn trữ trong các doanh nghiệp ngày càng tăng lên.
Việc phân loại, chia nhóm các hồ sơ, bongdaso com vn chính xác sẽ giúp cho các đơn vị quản lý giấy tờ một cách tốt hơn, tạo điều kiện dễ dàng cho công tác truy xuất, tìm kiếm khi cần.
CùngALStham khảo cách thức phân loại các nhóm bongdaso com vn trữ theo quy định của pháp luật thông qua bài viết chi tiết dưới đây.
Nếu xét theo nguồn gốc phát sinh của các bongdaso com vn trong đơn vị, người ta chia bongdaso com vn thành ba nhóm cơ bản bao gồm:
- Các bongdaso com vn trữ nội bộ: phục vụ cho các hoạt động nội bộ trong tổ chức như sổ tay, thủ tục, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu, …
- Các bongdaso com vn phát sinh từ bên ngoài nhưng được áp dụng vào các hoạt động của tổ chức: các văn bản pháp luật, quy định, tiêu chuẩn, bongdaso com vn kỹ thuật, …
- Các bongdaso com vn không bắt buộc, mang tính hướng dẫn.
Theo điều 3, thông tư 09/2011/TT – BNV, thì bongdaso com vn trữ được phân loại thành 14 nhóm chính sau:
- Nhóm 1: bongdaso com vn tổng hợp chung
- Nhóm 2: bongdaso com vn về báo cáo, thống kê, kế hoạch hoạt động
- Nhóm 3: bongdaso com vn về cơ cấu tổ chức
- Nhóm 4: bongdaso com vn về quản trị, hành chính – nhân sự
- Nhóm 5: bongdaso com vn về kế toán, kiểm toán, tài chính
- Nhóm 6: Hồ sơ về hạng mục xây dựng cơ bản
- Nhóm 7: Hồ sơ, sáng chế khoa học, công nghệ
- Nhóm 8: Hồ sợ đấu thầu, dự thầu, biên bản hợp tác
- Nhóm 9: Hồ sơ thanh tra, giải quyết tranh chấp, khiếu nại
- Nhóm 10: Hồ sơ về thi đua, khen thưởng
- Nhóm 11: bongdaso com vn về pháp chế, luật định
- Nhóm 12: bongdaso com vn về quản trị công sở
- Nhóm 13: bongdaso com vn nghiệp vụ chuyên môn
- Nhóm 14: bongdaso com vn về Đảng và Đoàn thể
Các đơn vị có thể dựa trên quy định phân nhóm này để đề ra cách thức lưu trữ bongdaso com vn nội bộ trong doanh nghiệp của mình một cách khoa học hơn.
Mỗi loại bongdaso com vn trữ sẽ có thời hạn sử dụng khác nhau. Có tài liệu sẽ chỉ cần lưu khi văn bản hết hiệu lực. Nhưng có những văn bản cần lưu tới 5 – 10 – 15 – 20 năm hoặc thậm chí là vĩnh viễn. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định để có kế hoạch bảo quản những văn bản, giấy tờ này một cách phù hợp.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về: Thời gian lưu trữ hồ sơ, bongdaso com vn trong doanh nghiệp (Tại đây).
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm về cách sắp xếp, bảo quản bongdaso com vn trữ một cách phù hợp có thể liên hệ ngay với các chuyên gia của ALS để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Cảng hàng không quốc tế Long Thành được xây dựng với mục tiêu trở thành sân bay đạt cấp 4F theo phân cấp của ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế). Long Thành sẽ là sân...
Với sự tác động mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và yêu cầu cấp thiết về chuyển đổi số trong các cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân,… khiến cho việc số hóa...
Thương mại điện tử xuyên biên giới đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn tiếp cận khách hàng toàn cầu và...
Logistics xanh là quá trình quản lý chuỗi cung ứng sao cho tác động đến môi trường được giảm thiểu tối đa, thông qua việc sử dụng tài nguyên hiệu quả, cắt giảm lượng khí thải...
Logistics là quá trình quản lý, lập kế hoạch, triển khai và điều phối các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa và dịch vụ. Trong đó bao gồm...
Thương mại điện tử xuyên biên giới đã và đang mở ra cơ hội lớn cho hàng hóa Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hàng hóa đến tay người tiêu dùng nhanh chóng...
Những quy định về công tác bảo quản bongdaso com vn trữ tại các cơ quan, tổ chức đã được hướng dẫn cụ thể trong Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan.
Quy trình chuẩn hóa trong bảo quản bongdaso com vn trữ cần được thực hiện như thế nào để đảm bảo an toàn, khoa học và hiệu quả sẽ được làm rõ ngay sau đây.
Zip Code / postcode (hay còn gọi là mã bưu điện) ở Hà Lan là một dãy gồm 4 chữ số và 2 chữ cái viết hoa, được sử dụng để xác định một khu vực địa lý cụ thể nhằm mục đích sắp...
Dự án Đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng Khu công nghiệp Vinh Quang có quy mô diện tích là 226,01 ha tại các xã Vinh Quang, Cộng Hiền, Thanh Lương, huyện Vĩnh Bảo,...
ALS