Những quy định về lưu trữ hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toán trong tổ chức

Tùy theo từng loại kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toán trong cơ quan, doanh nghiệp, thời gian cần phải bảo quản sẽ khác nhau.

Quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso này được trình bày chi tiết trong phần phụ lục của thông tư số 09/2011/TT-BNV.

1. Hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toán bao gồm những gì?

kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toáncủa cơ quan, doanh nghiệp bao gồm hệ thống các sổ sách, chứng từ, bảng biểu và các báo cáo tài chính.

Theo luật kế toán quy định thì những kết quả dữ liệu bongdaso này bao gồm: các sổ kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ, các báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và các kết quả dữ liệu bongdaso khác có liên quan.

Những giấy tờ, hồ sơ này còn được chia nhỏ và phân loại chi tiết hơn trong thông tư số 09/2011/TT-BNV của Chính phủ.

2. Quy định về bảo quản kết quả dữ liệu bongdaso lưu trữ?

Mỗi loại kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toán sẽ cóquy định về thời gian lưu trữ hồ sơkhác nhau. Có những giấy tờ chỉ cần bảo quản trong 5, 10 năm tuy nhiên có những giấy tờ cần được bảo quản 20 năm và thậm chí là vĩnh viễn.

Để phục vụ cho công tác tra cứu và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về việc lưu trữ kết quả dữ liệu bongdaso tài chính,kế toáncủa tổ chức, các nhân sự trong cơ quan, doanh nghiệp cần phân loại rõ các loại giấy tờ cần thiết và thời gian lưu trữ theo quy định.

Theo điều 3, thông tư 09/2011/TT - BNV thì các đơn vì là tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp kinh tế, sản xuất – kinh doanh cần cóquy trình lưu trữ hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso tài chính kế toánchi tiết như sau:

3. Bảo quản kết quả dữ liệu bongdaso lưu trữ

Điều 11, luật doanh nghiệp 2014 có quy định rõ về các quy định lưu trữ hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso. Theo đó

- Các hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso nói chung (không chỉ riêng kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toán) cần được lưu giữ theo thời gian quy định

- Tất cả các văn bản giấy tờ cần lưu giữ tại trụ sở làm việc của Tổ chức hay các địa điểm khác đủ tiêu chuẩn (như kho kết quả dữ liệu bongdaso, trung tâm lưu trữ, Cục văn thư Quốc gia, …)

Thông thường, đối với doanh nghiệp nhỏ, số lượng hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso ít, những đơn vị này thường chọn phương án sử dụng chính văn phòng làm việc làm địa điểm lưu trữ giấy tờ.

Tuy nhiên, nếu xét theo phương diện dài hạn, việc lưu trữ hồ sơ kết quả dữ liệu bongdaso trong nội bộ doanh nghiệp dễ dẫn tới việc mất thêm nhiều “hao phí” cố định. Không gian làm việc ngày càng bị thu hẹp hơn trong bối cảnh chi phí thuê văn phòng đang ngày càng tăng.

Hiện tại, xu hướng của đại đa số doanh nghiệp là thuê cácDịch Vụ Cho Thuê bongdaso vnhay trung tâm lưu trữ để bảo quản các hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toán của tổ chức.

Việc này giúp các tổ chức, đơn vị giải phóng bớt không gian dư thừa không hữu ích, tập trung phát triển sản xuất – kinh doanh, bên cạnh đó giảm tải nhân sự, công sức trong việc sắp xếp, truy vấn, bảo quản giấy tờ.

Các kết quả dữ liệu bongdaso được bảo quản an toàn, bảo mật hơn.

Tham khảo thêm cácDịch Vụ Cho Thuê bongdaso vn, Lưu Trữđể tối ưu hơn công việc lưu trữ hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso cho tổ chức.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn các quy định về lưu trữ hồ sơ, kết quả dữ liệu bongdaso tài chính, kế toán trong các đơn vị. Nếu cần tư vấn thêm về các dịch vụ lưu kho, sắp xếp, chỉnh lý kết quả dữ liệu bongdaso phù hợp cho doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ ngay với các chuyên gia củaALSđể được hỗ trợ nhanh nhất.

Chia sẻ bài viết này