Quản lý bongdaso ìno hàng dành cho doanh nghiệp

Để hỗ trợ hoạt động sản xuất – kinh doanh hiệu quả, chúng ta nên có quy trình quản lý bongdaso ìno hàng cho doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, khoa học.

Quý khách có thể tham khảo quy trình quản lý hàng hóa theo ISO thông qua bài viết dưới đây.

Tại sao phải có quy trình quản lý bongdaso ìno hàng dành cho doanh nghiệp?

Hãy thử tưởng tượng, nếu không có quy trình quản lý khoa học, chuyên nghiệp.

I. Quản lý bongdaso ìno hàng theo tiêu chuẩn ISO?

bongdaso ìno hàng được quản lý theo ISO là bongdaso ìno hàng đang thực hiện theo quy trình quản lý bongdaso ìno hàng của tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế. Quy trình này được nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới áp dụng và đã được chứng minh tính hiệu quả thực tế.

Khảo sát cho thấy, khi áp dụng quản lý bongdaso ìno hàng dành cho doanh nghiệp theo ISO, hoạt động luân chuyển hàng hóa được thực hiện một cách nhanh chóng, tối ưu và thuận tiện hơn.

II. Quy trình quản lý bongdaso ìno hàng dành cho doanh nghiệp?

Nếu đơn giản hóa quá trình quản lý bongdaso ìno hàng, chúng ta có thể chia toàn bộ các công đoạn thực thi về 3 nhóm chính:

- Bước khởi tạo (liên quan đến quá trình tạo mới, thay đổi hoặc hủy bỏ)

- Bước nhập bongdaso ìno (liên quan đến quá trình đưa hàng hóa mới vào bongdaso ìno)

- Bước xuất bongdaso ìno (liên quan đến quá trình đưa hàng hóa ra bên ngoài phục vụ mục đích sản xuất – kinh doanh).

Chi tiết các công việc trong từng bước sẽ được chúng tôi trình bày chi tiết thông qua các phần tiếp theo của bài viết này.

1. Bước khởi tạo

Toàn bộ hàng hóa được lưu trữ trong bongdaso ìno nên được giám sát và quản lý thông qua các mã vạch và barcode. Công đoạn khởi tạo gắn liên với việc gán và quản lý mã cho toàn bộ hàng hóa được lưu trữ trong bongdaso ìno của doanh nghiệp.

Các công việc chính của bước này liên quan tới việc tạo mới, xóa bỏ hay thay đổi mã hàng cho các loại hàng hóa khác nhau.

Quá trình thực hiện khởi tạo sẽ thực hiện theo các bước:

- Bước 1: Tiếp nhận các yêu cầu khởi tạo mã (thêm mới, xóa, thay đổi) cho hàng hóa

- Bước 2: Đối chiếu và xác nhận thông tin hàng hóa cần khởi tạo

- Bước 3: Cập nhật theo yêu cầu

+ Với những loại hàng hóa mới nhập bongdaso ìno, chưa có mã, bộ phận quản lý mã của bongdaso ìno sẽ căn cứ theo các nguyên tắc chung, tính chất hàng hóa đặt các mã hàng phù hợp và cập nhật lên hệ thống’

+ Với những loại hàng hóa đã có trong bongdaso ìno: cần thay đổi (cập nhật hoặc xóa), bộ phận quản lý mã sẽ đánh giá yêu cầu khởi tạo, nếu yêu cầu hợp lý sẽ tiến hành thực hiện, còn trong trường hợp không hợp lý sẽ phản hồi lại bộ phận yêu cầu để làm rõ.

2. Bước nhập bongdaso ìno

Quy trình quản lý hàng nhập bongdaso ìno được chia làm 2 loại: quản lý nhập bongdaso ìno nguyên vật liệu và nhập bongdaso ìno thành phẩm sản xuất. Quá trình thực hiện mỗi loại hàng hóa nhập bongdaso ìno được mô tả phía dưới.

* Đối với hàng hóa nhập bongdaso ìno là nguyên vật liệu

Chúng ta sẽ thực hiện tuần tự theo từng bước:

- Tiếp nhận kế hoạch nhập bongdaso ìno nguyên vật liệu

- Kiểm tra tính chính xác của yêu cầu nhập bongdaso ìno, đối chiếu, so sánh chất lượng, số lượng đầu vào

- Lập phiếu nhập bongdaso ìno (xác nhận nhập bongdaso ìno thành công)

- Hoàn thành công tác nhập bongdaso ìno

* Đối với hàng hóa nhập bongdaso ìno là thành phẩm

Quá trình nhập bongdaso ìno thành phẩm được thực hiện tương tự như nhập bongdaso ìno nguyên vật liệu. Quá trình thực hiện bao gồm các bước:

- Tiếp nhận yêu cầu nhập hàng hóa về bongdaso ìno

- Kiểm tra hàng hóa nhập và xác nhận nhận hàng

- Bộ phận kế toán lập phiếu nhập bongdaso ìno và ký nhận

- Cập nhật thông tin hàng hóa nhập lên hệ thống.

3. Bước xuất bongdaso ìno

Tương tự như khâu nhập, khâu xuất cũng được chia ra làm nhiều loại: xuất bongdaso ìno để phục vụ sản xuất, xuất bongdaso ìno để phục vụ việc bán hàng, xuất bongdaso ìno để lắp ráp, xuất chuyển bongdaso ìno. Quá trình thực hiện của từng loại xuất bongdaso ìno được triển khai theo quy trình quản lý sau.

* Đối với xuất bongdaso ìno phục vụ sản xuất

- Bộ phận có liên quan gửi yêu cầu đề nghị xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất

- Phê duyệt yêu cầu

- Kế toán kiểm tra phiếu đề nghị và hàng tồn bongdaso ìno thực tế. Nếu đảm bảo số lượng sẽ tiến hành in phiếu xuất bongdaso ìno

- Bộ phận bongdaso ìno căn cứ vào phiếu xuất bongdaso ìno để thực hiện lệnh xuất nguyên vật liệu theo quy định

- Bộ phận bongdaso ìno cập nhật lại các thẻ bongdaso ìno, số lượng nguyên vật liệu còn lại sau khi xuất lên hệ thống

* Đối với xuất bongdaso ìno phục vụ việc bán hàng

- Bộ phận có liên quan gửi yêu cầu xuất hàng

- Kiểm tra lượng tồn bongdaso ìno

- Lập phiếu xuất bongdaso ìno, hóa đơn bán hàng

- Thực hiện xuất bongdaso ìno theo yêu cầu và quy định của tổ chức

- Cập nhật thông tin hàng hóa trong bongdaso ìno sau khi xuất

* Đối với xuất bongdaso ìno phục vụ lắp ráp

- Gửi đề nghị xuất bongdaso ìno lắp ráp

- Xem xét và phê duyệt đề nghị xuất bongdaso ìno

- Lập phiếu xuất bongdaso ìno

- Bộ phận xuất nguyên vật liệu theo phiếu xuất

- Bộ phận lắp rắp tiến hành tiếp nhận nguyên vật liệu thực hiện công tác chuyên môn, dán mã

- Cập nhật lại thông tin trên hệ thống (nguyên vật liệu)

- Hàng hóa sau khi được lắp rắp xong sẽ chuyển lại vào bongdaso ìno theo quy trình nhập bongdaso ìno thành phẩm nói ở trên.

* Đối với xuất chuyển bongdaso ìno

Quá trình xuất chuyển bongdaso ìno liên quan đến nhiều địa điểm bongdaso ìno khác nhau. Do vậy sẽ có những đặc thù khác biệt hơn.

- Gửi yêu cầu xuất chuyển bongdaso ìno (cần nêu rõ các điểm bongdaso ìno đi và đến cũng như mục đích chuyển bongdaso ìno rõ ràng).

- Xem xét yêu cầu chuyển bongdaso ìno - nếu hợp lý sẽ phê duyệt và chuyển yêu cầu cho đơn vị kế toán

- Kế toán lập phiếu xuất bongdaso ìno

- Thực hiện công tác chuyển bongdaso ìno theo phiếu xuất

- Cập nhật các thông tin hàng hóa trên hệ thống bongdaso ìno mới và bongdaso ìno cũ (trước kia lưu trữ hàng hóa/nguyên vật liệu).

Hy vọng bài viết trên đã giúp quý khách có thêm được những gợi ý về quy trình quản lý bongdaso ìno hàng dành cho doanh nghiệp một cách khoa học.

Toàn bộ quy trình này được ALS áp dụng và thực tế hóa thông qua những hoạt động chuyên môn khi cung ứng dịch vụ cho thuê bongdaso ìno lưu trữ hàng hóa cho các đơn vị. Nếu quý khách đang tìm kiếm một đơn vị bongdaso ìno chuyên nghiệp, uy tín, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi để nhận được hỗ trợ đầy đủ nhất.

Chia sẻ bài viết này